
{"id":6865,"date":"2016-05-26T11:04:09","date_gmt":"2016-05-26T06:54:55","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.museunacional.cat\/?p=6865"},"modified":"2016-05-26T11:23:12","modified_gmt":"2016-05-26T11:23:12","slug":"la-documentacion-en-el-museu-nacional-un-trabajo-gris-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/la-documentacion-en-el-museu-nacional-un-trabajo-gris-2\/","title":{"rendered":"La documentaci\u00f3n en el Museu Nacional: \u00bfun trabajo gris? \/2"},"content":{"rendered":"<h6>Neus Conte\/Marta Masafret<\/h6>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/cap\u00e7alera-1.png\" rel=\"attachment wp-att-6847\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6847\" src=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/cap\u00e7alera-1.png\" alt=\"cap\u00e7alera\" width=\"620\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/cap\u00e7alera-1.png 1019w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/cap\u00e7alera-1-300x116.png 300w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/cap\u00e7alera-1-768x297.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/a><\/p>\n<p>En este segundo art\u00edculo explicaremos dos de los proyectos en los que estamos colaborando como trabajos paralelos y complementarios a nuestras tareas diarias de documentaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Comisi\u00f3n t\u00e9cnica de normalizaci\u00f3n y desarrollo documental<\/h3>\n<p>El primer proyecto es la participaci\u00f3n en la <a href=\"https:\/\/www.museunacional.cat\/es\/red-de-museos-de-arte\" target=\"_blank\">Red de Museos de Arte de Catalu\u00f1a<\/a> y, en concreto en la \u00abComisi\u00f3n t\u00e9cnica de normalizaci\u00f3n y desarrollo documental\u00bb. Nuestra funci\u00f3n es coordinar los trabajos de la comisi\u00f3n, para conseguir uno de los objetivos de la Red: \u00abponer en com\u00fan los diferentes fondos art\u00edsticos de los respectivos museos de la Red\u00bb. Somos conscientes que, para conseguir un resultado \u00f3ptimo, hay que realizar un trabajo previo y conjunto de:<\/p>\n<ul>\n<li>normalizaci\u00f3n, sistematizaci\u00f3n y consolidaci\u00f3n de los datos<\/li>\n<li>creaci\u00f3n de un manual de procedimientos para conseguir consensuar metodolog\u00edas documentales comunes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con esta intenci\u00f3n de llevar a cabo unas buenas pr\u00e1cticas documentales (que ya comentamos en <a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/la-documentacion-en-el-museu-nacional-un-trabajo-gris\/\">nuestro art\u00edculo anterior<\/a> que eran imprescindibles), la comisi\u00f3n ten\u00eda claro que los objetivos espec\u00edficos deb\u00edan ser:<\/p>\n<ul>\n<li>conseguir unos datos unificados y cualitativamente \u00f3ptimos para compartir<\/li>\n<li>consolidar \/ compartir la informaci\u00f3n de forma automatizada, r\u00e1pida y eficiente<\/li>\n<li>mejorar en la formaci\u00f3n de los usuarios de M+<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1Y en eso estamos trabajando desde 2014! A d\u00eda de hoy ya conocemos el estado actual de la documentaci\u00f3n en los museos integrantes de la Red, gracias a unas tablas que nos han permitido realizar una comparativa:<\/p>\n<div id=\"attachment_6868\" style=\"width: 510px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/Ejemplo-de-una-de-las-tablas-enviada-a-los-museos-de-la-Red.png\" target=\"_blank\" rel=\"attachment wp-att-6868\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6868\" class=\"wp-image-6868\" src=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/Ejemplo-de-una-de-las-tablas-enviada-a-los-museos-de-la-Red.png\" alt=\"Ejemplo de una de las tablas enviada a los museos de la Red\" width=\"500\" height=\"650\" srcset=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/Ejemplo-de-una-de-las-tablas-enviada-a-los-museos-de-la-Red.png 554w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/Ejemplo-de-una-de-las-tablas-enviada-a-los-museos-de-la-Red-231x300.png 231w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6868\" class=\"wp-caption-text\">Ejemplo de una de las tablas enviada a los museos de la Red<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_6869\" style=\"width: 630px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/fig.-im\u00e1genes-blog-COR-CAST.png\" target=\"_blank\" rel=\"attachment wp-att-6869\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6869\" class=\"wp-image-6869\" src=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/fig.-im\u00e1genes-blog-COR-CAST.png\" alt=\"Extracto de la comparativa\" width=\"620\" height=\"334\" srcset=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/fig.-im\u00e1genes-blog-COR-CAST.png 948w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/fig.-im\u00e1genes-blog-COR-CAST-300x161.png 300w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/fig.-im\u00e1genes-blog-COR-CAST-768x413.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6869\" class=\"wp-caption-text\">Extracto de la comparativa obtenida de las preguntas realizadas a los museos de la Red<\/p><\/div>\n<p>Durante estos dos a\u00f1os de reuniones y de <em>feedback<\/em> de informaci\u00f3n hemos podido:<\/p>\n<p>-Realizar un estudio exhaustivo de los fondos de los museos implicados:<\/p>\n<ul>\n<li>cuantificar los fondos de cada museo, si est\u00e1 informatizada toda la colecci\u00f3n y a qu\u00e9 nivel (si son fichas completas, actualizadas\u2026)<\/li>\n<li>conocer c\u00f3mo se han informado las obras, campos utilizados, etc.<\/li>\n<li>conocer qu\u00e9 posibles problemas tendremos que afrontar conjuntamente<\/li>\n<\/ul>\n<p>-Llevar a cabo un estudio preliminar de los diccionarios\/tesauros de Museumplus, que nos permitir\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>comparar los diferentes descriptores y unificarlos \u21d2 normalizar y sistematizar los vocabularios a compartir para evitar duplicidades de autoridades, etc.<\/li>\n<li>elaborar un manual de procedimientos de c\u00f3mo crear y validar nuevos descriptores \u21d2\u00a0objetivo: conseguir una buena consolidaci\u00f3n de datos, r\u00e1pida en tiempo y recursos<\/li>\n<\/ul>\n<p>-Conocer el sistema sobre el que trabajamos por si surgiera alguna incompatibilidad en la unificaci\u00f3n de los datos. Ejemplo: Oracle, SQL server\u2026<\/p>\n<p>-Elegir los idiomas que se utilizar\u00e1n y los campos en los que se introducir\u00e1 la informaci\u00f3n<\/p>\n<p>Nuestras pr\u00f3ximas actuaciones ser\u00e1n:<\/p>\n<ul>\n<li>revisar y normalizar los campos a compartir \u21d2\u00a0normalizar protocolos<\/li>\n<li>unificar t\u00e9rminos \u21d2\u00a0uso de los tesauros del <a href=\"http:\/\/www.getty.edu\/research\/\" target=\"_blank\">Getty Research Institute<\/a> (campo nombre del objeto, material) y <a href=\"http:\/\/cantic.bnc.cat\/\" target=\"_blank\">CANTIC<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.getty.edu\/research\/tools\/vocabularies\/ulan\/\" target=\"_blank\">ULAN<\/a>, <a href=\"https:\/\/viaf.org\/\" target=\"_blank\">VIAF<\/a> (campo autor)<\/li>\n<li>crear una comisi\u00f3n de aprobaci\u00f3n \/ creaci\u00f3n de nuevos t\u00e9rminos<\/li>\n<li>evaluar peri\u00f3dicamente el proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Cambio de los tesauros<\/strong><\/h3>\n<p>El otro proyecto se refiere a nuestra experiencia como museo piloto en el cambio de los tesauros actuales de algunos de los campos de Museumplus (<em>nombre del objeto<\/em> y <em>material<\/em>) por el <a href=\"http:\/\/www.getty.edu\/research\/tools\/vocabularies\/aat\/\" target=\"_blank\">Art &amp; Architecture Thesaurus (AAT) del Getty Research Institute<\/a>.<\/p>\n<p>Cuando en abril de 2015 el Servei de Suport T\u00e8cnic i Inventari del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya present\u00f3 en diversos museos de Catalu\u00f1a su proyecto de documentaci\u00f3n y normalizaci\u00f3n de vocabularios, el Museu Nacional se ofreci\u00f3 para ser uno de los tres centros piloto para implementar el <a href=\"http:\/\/aatesaurus.cultura.gencat.cat\/index.php?GecInc=es_ES&amp;newLang=es_ES\" target=\"_blank\">AAT versi\u00f3n catalana<\/a> en el campo \u201cnombre del objeto\u201d. Para este cambio, que se realiz\u00f3 con el apoyo tecnol\u00f3gico de una empresa externa, se marc\u00f3 un calendario de trabajo de 10 semanas.<\/p>\n<div id=\"attachment_6839\" style=\"width: 630px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-que-sha-substitu\u00eft-per-AAT.png\" target=\"_blank\" rel=\"attachment wp-att-6839\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6839\" class=\"wp-image-6839\" src=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-que-sha-substitu\u00eft-per-AAT.png\" alt=\"Extracto del tesauro que se ha sustituido por AAT\" width=\"620\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-que-sha-substitu\u00eft-per-AAT.png 1031w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-que-sha-substitu\u00eft-per-AAT-300x193.png 300w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-que-sha-substitu\u00eft-per-AAT-768x493.png 768w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-que-sha-substitu\u00eft-per-AAT-1024x658.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6839\" class=\"wp-caption-text\">Extracto del tesauro \u201cnombre del objeto\u201d que se ha sustituido por AAT<\/p><\/div>\n<p>Nuestro trabajo fue:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">mapeo de t\u00e9rminos<\/span>: consist\u00eda en buscar, para cada uno de los t\u00e9rminos utilizados en el tesauro previo, el t\u00e9rmino correspondiente en el tesauro nuevo (AAT). Partimos de 413 t\u00e9rminos y la cifra final al cerrar la fase de mapeo fue de 446 (378 con correspondencia Getty y 68 sin correspondencia que, de momento, tenemos como t\u00e9rminos propios). El objetivo final del mapeo no es buscar correspondencias entre \u201cpalabras\u201d, sino entre \u201cconceptos\u201d. Eso significa que no basta con saber que existe un determinado t\u00e9rmino, por ejemplo <em>\u00e1baco<\/em>, sino que es necesario saber si el objeto\/s del museo que tenemos bajo el t\u00e9rmino <em>\u00e1baco<\/em> es <em>\u00e1baco<\/em>: \u2018herramienta para hacer c\u00e1lculos matem\u00e1ticos\u2019 o es <em>\u00e1baco<\/em>: \u2018moldura superior de un capitel\u2019. Lo mismo ocurre al buscar el t\u00e9rmino en el tesauro Getty, que no es suficiente con buscar la palabra, se tiene que buscar el concepto.<\/li>\n<li><u>revisi\u00f3n de la estructura<\/u> del tesauro (creada por la empresa Nubilum)<\/li>\n<li><u>revisi\u00f3n de la implementaci\u00f3n <\/u>del nuevo tesauro en Museumplus (empresa Zetcom)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los inconvenientes que se nos han planteado durante el proceso del cambio del tesauro han sido diferentes:<\/p>\n<ul>\n<li>La situaci\u00f3n del tesauro previo no era la ideal, a causa de la inexistencia de mantenimiento y actualizaci\u00f3n por parte de la instituci\u00f3n que lo cre\u00f3, lo que ha ocasionado que, con el tiempo, cada museo haya ido a\u00f1adiendo sus propios t\u00e9rminos a medida que los iba necesitando. Algunos tesauros se han convertido en simples listas de palabras m\u00e1s o menos adecuadas.<\/li>\n<li>Otra de las dificultades encontradas, aunque pueda parecer extra\u00f1o, es la de haber trabajado con la versi\u00f3n catalana del AAT, que a\u00fan es una herramienta muy joven, poco trabajada para ser considerada la fuente principal de referencia. Buscar un t\u00e9rmino en catal\u00e1n y encontrarlo o no encontrarlo no es ninguna garant\u00eda de que el concepto exista o no en el tesauro Getty. Somos conscientes de que, en principio, esta es una situaci\u00f3n provisional y que a medida que el AAT vaya siendo utilizado, la versi\u00f3n catalana se ir\u00e1 arreglando. Por ahora, sin embargo, este hecho ha supuesto un inconveniente no previsto.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_6834\" style=\"width: 630px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-1.png\" target=\"_blank\" rel=\"attachment wp-att-6834\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6834\" class=\"wp-image-6834\" src=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-1.png\" alt=\"Ejemplo de c\u00f3mo quedar\u00e1 el nombre del objeto \" width=\"620\" height=\"444\" srcset=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-1.png 992w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-1-300x215.png 300w, https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/extracte-de-tesaure-1-768x550.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6834\" class=\"wp-caption-text\">Ejemplo de c\u00f3mo quedar\u00e1 el nombre del objeto con ATT implementado (a fecha de hoy, en versi\u00f3n de pruebas)<\/p><\/div>\n<p>A pesar de los cambios positivos que puede suponer la implantaci\u00f3n de una herramienta documental como el AAT, tambi\u00e9n se debe tener en cuenta que se trata de una herramienta y que lo que determinar\u00e1 el \u00e9xito o el fracaso de utilizarla ser\u00e1 el uso posterior que hagamos. Si queremos que el nuevo tesauro sea un instrumento realmente \u00fatil, se tienen que <strong>establecer normativas de indexaci\u00f3n y uso para asegurar la interoperabilidad entre museos<\/strong>, se tiene que mantener y actualizar la versi\u00f3n catalana, y se debe determinar que se har\u00e1 con los t\u00e9rminos sin correspondencia en el tesauro Getty. En ese sentido pensamos que ser\u00e1 clave la colaboraci\u00f3n entre el Servei T\u00e8cnic i Inventari de la Generalitat, el <a href=\"http:\/\/www.termcat.cat\/\" target=\"_blank\">Termcat<\/a> y los especialistas de los diversos museos.<\/p>\n<p>Somos conscientes de que tenemos mucho trabajo por delante, pero un buen trabajo interdisciplinario, la colaboraci\u00f3n entre museos y la voluntad de llevar a cabo proyectos que sumen esfuerzos ayudar\u00e1n a conseguir una mejor construcci\u00f3n documental para los usuarios y para dar visibilidad a las tareas de los documentalistas y de los t\u00e9cnicos que trabajamos en estas vertientes tan primordiales en los museos.<\/p>\n<p><em>\u00bfY vosotros, qu\u00e9 pens\u00e1is, la documentaci\u00f3n es un trabajo gris?<\/em><\/p>\n<p>Este art\u00edculo es la segunda parte del ya publicado <a href=\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/la-documentacion-en-el-museu-nacional-un-trabajo-gris\/\">La documentaci\u00f3n en el Museu Nacional: \u00bfun trabajo gris?<\/a><\/p>\n<p>Marta Masafret<br \/>\ny<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neus Conte\/Marta Masafret En este segundo art\u00edculo explicaremos dos de los proyectos en los que estamos colaborando como trabajos paralelos y complementarios a nuestras tareas diarias de documentaci\u00f3n. Comisi\u00f3n t\u00e9cnica de normalizaci\u00f3n y desarrollo documental El primer proyecto es la participaci\u00f3n en la Red de Museos de Arte de Catalu\u00f1a y, en concreto en la&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":45,"featured_media":6847,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[14,17,427],"tags":[980,334,978],"class_list":["post-6865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coleccion","category-digital-es","category-oficios-del-museo","tag-museumplus-es","tag-tecnologia-es","tag-tesauro","author-neus-conte"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/cap\u00e7alera-1.png","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p4tWCI-1MJ","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/45"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6865"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6865\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6889,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6865\/revisions\/6889"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6847"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}