![\"Pesta\u00f1a](\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/1_MuseumPlus-1024x707.jpg\")
<\/a>Pesta\u00f1a \u201cidentificaci\u00f3n\u201d del m\u00f3dulo colecci\u00f3n de MuseumPlus<\/p><\/div>\n
Museumplus no es el primer sistema de gesti\u00f3n que utilizamos en el museo. Anteriormente se hab\u00eda usado DAC-Documentaci\u00f3n Asistida de Colecciones<\/a>, que empez\u00f3 a funcionar en 1993 hasta que, dadas sus carencias a escala de trabajo en redes y de obsolescencia de la plataforma tecnol\u00f3gica, se inici\u00f3 una intensa tarea de evaluaci\u00f3n de sistemas de gesti\u00f3n de colecciones. Por \u00faltimo, en octubre de 2006, empezamos a trabajar con MuseumPlus, que fue el programa elegido y adquirido por la Generalitat de Catalunya para la documentaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las colecciones de patrimonio mueble en Catalu\u00f1a.<\/p>\n Trabajar en la documentaci\u00f3n de un museo puede parecer un trabajo muy gris y poco motivador, pero es imprescindible, ya que significa estar al cargo de inventariar, informatizar, ordenar y sistematizar la informaci\u00f3n resultante de adquisiciones, control, conservaci\u00f3n, restauraci\u00f3n e investigaci\u00f3n de los fondos del museo.<\/p>\n Pantalla del m\u00f3dulo \u201cexposiciones\u201d<\/p><\/div>\n Ejemplo de informe con las obras de una exposici\u00f3n, por prestadores<\/p><\/div>\n En nuestro museo, esta tarea es realmente ardua, dada la cantidad ingente y heterog\u00e9nea de obras custodiadas. Si a\u00f1adimos la estructura compleja de los diferentes departamentos t\u00e9cnicos implicados y los diversos procesos, provoca que el volumen de trabajo y la mecanizaci\u00f3n de las tareas se consideren un trabajo \u201cmenor\u201d, que nadie est\u00e1 \u201cmotivado\u201d para realizar, pero que todos reclaman para el resto de actividades y proyectos del museo.<\/p>\n Pasados 9 a\u00f1os desde el inicio del uso de MuseumPlus, podemos decir que ha comportado grandes cambios en el terreno de la gesti\u00f3n:<\/p>\n Hay que decir, en su contra, que actualmente se encuentra bajo una plataforma tecnol\u00f3gica obsoleta que ser\u00eda necesario mejorar, que no es un software perfecto y que tiene sus limitaciones tanto de programaci\u00f3n como de servicio t\u00e9cnico. Estamos convencidos que hacen falta algunas mejoras de \u201cbase\u201d para conseguir resultados \u00f3ptimos en cuanto a la entrada masiva de registros, la explotaci\u00f3n de los datos y la salida de la informaci\u00f3n en web<\/strong> capaz de generar metadatos en los diferentes formatos est\u00e1ndares. Expertos en documentaci\u00f3n de varios museos de la Red de Museos de Arte de Catalu\u00f1a<\/a> y tambi\u00e9n por parte de Patrimoni de la Generalitat est\u00e1n analiz\u00e1ndolo y debatiendo v\u00edas de posible mejora.<\/p>\n Desde Documentaci\u00f3n de Colecciones, intentamos llevar a cabo un conjunto de tareas y operaciones orientadas a disponer de una informaci\u00f3n normalizada que permita una representaci\u00f3n un\u00edvoca del objeto<\/strong> y que facilite su recuperaci\u00f3n:<\/p>\n Se intenta establecer prioridades, trabajo en equipo con el resto de t\u00e9cnicos especializados y planificar de forma adecuada para alcanzar una transparencia y claridad del servicio, mayor eficacia y rapidez en los procesos de trabajo:<\/p>\n MuseumPlus es una herramienta \u00fatil pero no perfecta, que hemos adaptado a nuestras necesidades. Permite aligerar las tareas diarias de los t\u00e9cnicos y ofrece acceso, explotaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n correctos, r\u00e1pidos y seguros, siempre que se tengan bien delimitados los circuitos y las responsabilidades de cada una de las tipolog\u00edas de usuarios, y que la toma de decisiones asegure el buen funcionamiento del sistema y la fidelizaci\u00f3n de los usuarios<\/strong>. Pero conseguirlo no es una tarea f\u00e1cil y es necesaria una buena coordinaci\u00f3n con el resto de \u00e1reas del museo y con otras instituciones \u2013Generalitat de Catalunya, empresa desarrolladora\u2013.<\/p>\n Pantalla del m\u00f3dulo \u201crestauraci\u00f3n\u201d<\/p><\/div>\n Llevar a buen puerto este proyecto ayuda al Museu Nacional en su reto de ser uno de los grandes museos de Europa, ya que disponemos de la herramienta y los recursos necesarios para potenciar la difusi\u00f3n de las colecciones del museo, como Europeana; beneficia a todos los usuarios, que han visto cambiadas y mejoradas las rutinas de trabajo y la asignaci\u00f3n de recursos y, sobre todo, ha contribuido a realizar un salto tecnol\u00f3gico y metodol\u00f3gico en las tareas diarias, en cuanto a la calidad de los datos y a su control y revisi\u00f3n. La ampliaci\u00f3n de la colecci\u00f3n online ser\u00e1 un gran paso para hacer m\u00e1s accesibles las colecciones y el conocimiento generado<\/strong> a partir del trabajo experto de investigaci\u00f3n y an\u00e1lisis de las obras.<\/p>\n Los \u00faltimos dos proyectos en los que hemos estado colaborando desde Documentaci\u00f3n han sido la coordinaci\u00f3n en la Comisi\u00f3n t\u00e9cnica de normalizaci\u00f3n y desarrollo documental de la Red de Museos de Arte<\/a> y como museo piloto en la revisi\u00f3n del campo \u201cnombre del objeto\u201d para implementar el tesaurus Art & Architecture Thesaurus<\/a> (AAT) del Getty Research Institute. Estas experiencias son las que explicaremos en un nuevo art\u00edculo de este blog.<\/p>\n La documentaci\u00f3n en el Museu Nacional: \u00bfun trabajo gris?\/2<\/a><\/em><\/p>\n Museus en l\u00ednia<\/a><\/p>\n Collections Management Systems<\/a>, listado elaborado por Collections Trust<\/p>\n![\"Pantalla](\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/2_MuseumPlus-1024x739.jpg\")
<\/a>![\"Ejemplo](\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/informe-1024x540.jpg\")
<\/a>Pros y contras<\/h3>\n
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Objetivos de la documentaci\u00f3n de colecciones<\/h3>\n
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![\"Pantalla](\"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/3_MuseumPlus-1024x721.jpg\")
<\/a>Proyectos<\/h3>\n
Enlaces relacionados<\/h3>\n