{"id":33047,"date":"2022-05-12T12:38:01","date_gmt":"2022-05-12T12:38:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/?p=33047"},"modified":"2022-05-12T12:49:45","modified_gmt":"2022-05-12T12:49:45","slug":"que-hablen-las-reservas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/que-hablen-las-reservas\/","title":{"rendered":"\u00a1Que hablen las reservas!"},"content":{"rendered":"\n

M\u00f3nica Bar\u00f3, Neus Conte y Marta Masafret<\/strong><\/p>\n\n\n\n

M\u00f3nica Bar\u00f3<\/strong> trabaja en el Museu Nacional desde el a\u00f1o 2004. Entr\u00f3 como estudiante en pr\u00e1cticas en el Departamento de Gesti\u00f3n Comercial y posteriormente ocup\u00f3 una plaza vacante en el mismo departamento. Desde 2011 forma parte del equipo del \u00c1rea de Registro y Exposiciones, donde ha desarrollado diversas tareas. Actualmente es t\u00e9cnica en el Departamento de Registro. <\/p>\n\n\n\n

Neus Conte <\/strong>trabaja en el museo desde el a\u00f1o 1990. Entr\u00f3 para introducir las colecciones del antiguo Museu d\u2019Art Modern en la base de datos que se utilizaba en aquella \u00e9poca (DATAPRO). Siempre se ha dedicado a la gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n de las colecciones. Actualmente es la responsable del sistema de gesti\u00f3n MuseumPlus, en el \u00c1rea de Registro y Exposiciones. <\/p>\n\n\n\n

Marta Masafret Seoane<\/strong> trabaja en el museo desde el a\u00f1o 1997. Empez\u00f3 como estudiante en pr\u00e1cticas en el Departamento de Archivo, donde despu\u00e9s trabaj\u00f3 hasta el a\u00f1o 2010. Actualmente forma parte del equipo del \u00c1rea de Registro y Exposiciones como t\u00e9cnica en la Secci\u00f3n de Documentaci\u00f3n de Colecciones, que se ocupa de la administraci\u00f3n del Sistema de Gesti\u00f3n de Colecciones (MuseumPlus).<\/p>\n\n\n\n

A menudo, cuando visitamos un museo no somos conscientes de que las obras expuestas en sus salas son solo una reducida parte de su fondo. La mayor\u00eda de los museos, especialmente los p\u00fablicos y\/o de la magnitud del Museu Nacional d\u2019Art de Catalunya, tienen la mayor parte de su colecci\u00f3n custodiada en lo que se llaman reservas, unos almacenes donde se guardan las obras que no se exponen.<\/p>\n\n\n\n

En este apunte queremos esbozar el trabajo de fondo que el peque\u00f1o equipo de Registro est\u00e1 llevando a cabo en estas reservas. Podemos asegurar que adentrarnos en ellas se est\u00e1 convirtiendo en una motivaci\u00f3n: aplicamos lo que sabemos por nuestra experiencia en el mundo muse\u00edstico y, a cambio, las reservas, a su manera, nos muestran la singularidad de cada una de las obras que contienen.<\/p>\n\n\n\n

La correcta gesti\u00f3n de las reservas es primordial, tanto desde el punto de vista documental (localizaci\u00f3n de las obras en todo momento), como desde el punto de vista log\u00edstico (optimizaci\u00f3n de los espacios). \u00c9ste fue el motivo por el que el Departamento de Registro present\u00f3 un plan general de actuaci\u00f3n sobre las reservas del museo con el objetivo de optimizar espacios y revisar a fondo cada uno de los almacenes, para llevar a cabo un estudio exhaustivo de las necesidades, problem\u00e1ticas y mejoras a realizar en un futuro a corto y medio plazo.<\/p>\n\n\n\n

Actualmente, el Museu Nacional dispone de diecinueve espacios de reserva en los que las obras se distribuyen seg\u00fan sus caracter\u00edsticas f\u00edsicas (de piedra, madera, papel, etc.), ya que cada material tiene necesidades de conservaci\u00f3n distintas. En todos los espacios se siguen los protocolos de control ambiental, limpieza y seguridad.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Empezamos este proyecto en marzo de 2021 trabajando en las reservas que hac\u00eda m\u00e1s tiempo que no se hab\u00edan revisado porque custodian obras que normalmente no se mueven. Por ejemplo, en las reservas RS2 y RS3 encontramos obras de piedra, m\u00e1rmol, alabastro, bronces y terracota de grandes dimensiones, y en la RS1 obras peque\u00f1as que se deben custodiar en armarios cerrados con llave y c\u00e1mara de seguridad para evitar perderlos.<\/p>\n\n\n\n

El sistema de revisi\u00f3n era sencillo: deb\u00edamos ir a cada reserva y verificar que todos los objetos de ese espacio concreto tuvieran la ficha correspondiente en el Sistema de Gesti\u00f3n Documental del museo (MuseumPlus) y que la informaci\u00f3n sobre su localizaci\u00f3n fuese la correcta.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Reserva RS2.<\/p>\n\n\n\n

No hab\u00eda un plazo concreto para hacer la revisi\u00f3n, ya que no se sab\u00eda exactamente cu\u00e1l ser\u00eda el ritmo de comprobaci\u00f3n ni cu\u00e1nto tiempo tendr\u00edamos para llevarlo a cabo, porque era necesario realizarlo en paralelo al resto de actividades y funciones propias del departamento. En un principio pensamos que ser\u00eda una tarea relativamente r\u00e1pida, pero casi desde el primer d\u00eda comprobamos que no ser\u00eda as\u00ed, puesto que empezamos a detectar objetos sin inventariar, sin siglar, con n\u00fameros de inventario duplicados, espacios que no estaban bien se\u00f1alizados, obras que no pod\u00edamos manipular, etc.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, nos dimos cuenta de que era necesario replantear la forma de hacer la revisi\u00f3n y aprovechar para llevar a cabo las siguientes actuaciones:<\/p>\n\n\n\n

  • Renumerar las reservas, utilizando las recomendaciones de Re-Org con la ayuda de nuestro compa\u00f1ero Beno\u00eet de Tapol, t\u00e9cnico de Restauraci\u00f3n y Conservaci\u00f3n Preventiva.<\/li>
  • Fotografiar, tomar medidas y crear un documento con aquellas obras sin inventariar que \u00edbamos encontrando y donde se anotar\u00edan, tambi\u00e9n, otros tipos de incidencias.<\/li>
  • Se\u00f1alizar las nuevas ubicaciones con la nueva nomenclatura.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Trabajando en la RS1.<\/p>\n\n\n\n

    El cambio de la nomenclatura de los tesauros actuales de ubicaci\u00f3n por el tipo de numeraci\u00f3n, recomendado por Re-Org, ha comportado la modificaci\u00f3n de los descriptores del tesauro de ubicaci\u00f3n y que convivan las dos nomenclaturas, la antigua y la nueva, que se va cambiando a medida que se revisa la reserva concreta.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nomenclatura antigua de las reservas \/ Nomenclatura nueva<\/p>\n\n\n\n

    A la vez que se cambia el tesauro en el MuseumPlus, se incorpora la nueva nomenclatura a las reservas.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure><\/div>
    \"\"<\/figure><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

    Antiguo topogr\u00e1fico RS3 \/ Nuevo topogr\u00e1fico RS3 seg\u00fan Re-Org<\/p>\n\n\n\n

    Es importante comentar que en algunas de las incidencias encontradas, como obras sigladas con una numeraci\u00f3n antigua, esta numeraci\u00f3n nos ha permitido realizar un estudio de su procedencia. En algunos casos, hemos encontrado obras etiquetadas con la numeraci\u00f3n del cat\u00e1logo del Museu Provincial, lo que nos ayudaba a conocer c\u00f3mo hab\u00edan ingresado (donaci\u00f3n, compra, etc.) y, a menudo, cu\u00e1l era la fuente de ingreso. En este punto, era necesario revisar los archivos antiguos y los libros de registro para poner el n\u00famero originario con el que se inventari\u00f3 la obra.<\/p>\n\n\n\n

    Os presentamos un ejemplo muy excepcional para ilustrarlo: una obra que no ten\u00eda etiqueta con n\u00famero de inventario pero que s\u00ed estaba siglada. En nuestra lista inicial de trabajo extra\u00edda del programa MuseumPlus la obra ten\u00eda un n\u00famero de registro distinto. Con estos datos consultamos las fichas antiguas y el libro de registro, que nos confirm\u00f3 que el n\u00famero correcto era el de la lista inicial, en este caso el correspondiente al 153314-000, y que el n\u00famero siglado, el 69378, pertenec\u00eda a otra obra. Por esta raz\u00f3n es necesario borrar el siglaje, as\u00ed evitaremos dudas en el futuro. Esta informaci\u00f3n (n\u00famero siglado) se a\u00f1adi\u00f3 a la ficha de MuseumPlus como n\u00famero antiguo. Posiblemente, los responsables de esta tarea duplicaron ese n\u00famero de inventario y cuando se dieron cuenta del error cambiaron el n\u00famero en esta obra por uno nuevo, pero sin borrar el siglaje, lo que a fecha de hoy nos ha vuelto a hacer dudar y nos ha llevado a comprobar de nuevo las fichas antiguas. Ahora ya tenemos anotado en nuestra recopilaci\u00f3n de incidencias que debe borrarse el n\u00famero de inventario err\u00f3neo y siglar el n\u00famero correcto.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Durante este tiempo, nuestro trabajo ha progresado. Finalizada la revisi\u00f3n de cuatro de las reservas del museo (RS1, RS2, RS3, RS4) y teniendo en cuenta la cantidad de incidencias detectadas y los pocos medios de que disponemos, creemos que es necesario a\u00f1adir los siguientes par\u00e1metros\/elementos al proyecto con el objetivo de maximizar el tiempo y los recursos:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    • Crear una comisi\u00f3n de estudio (con conservadores, especialistas, restauradores) de las obras que no est\u00e1n introducidas en el MuseumPlus con el fin de que se decida si se inventar\u00edan o no. En caso negativo, realizar un estudio paralelo del destino que deben tener estas obras: una posibilidad ser\u00eda alquilar un almac\u00e9n externo donde depositarlas temporalmente, por ejemplo. As\u00ed se conseguir\u00eda ganar espacio en las reservas.<\/li>
    • Establecer un equipo de trabajo de siglaje (con t\u00e9cnicos de Registro, Museograf\u00eda y Restauraci\u00f3n) que permitir\u00eda que todas las obras estuvieran correctamente inventariadas. Muchas obras solo tienen etiquetas de papel que las identifican, que se deterioran, pueden caerse y perderse, lo que complica el reconocimiento posterior.<\/li>
    • Formar a un equipo de trabajo (con personal de Registro) para estudiar obras sigladas con una numeraci\u00f3n antigua, con el objetivo de averiguar la procedencia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Actualmente estamos inmersas de lleno en la mejora de las reservas. Nuestro objetivo, que era que ninguna pieza se quedara sin referenciar, se est\u00e1 llevando a cabo con \u00e9xito. Es un trabajo muy minucioso pero que, con dedicaci\u00f3n y constancia, conseguiremos finalizar. Este es el momento de prever c\u00f3mo queremos que sean nuestras reservas en un futuro relativamente cercano, y quiz\u00e1s ser\u00eda tambi\u00e9n la ocasi\u00f3n de analizar, estudiar e implementar nuevas metodolog\u00edas de control de las obras y movimientos (v\u00eda GPS, c\u00f3digo de barras, chips, etc.) que nos ayuden en la actualizaci\u00f3n de las ubicaciones de las obras para aliviar la ardua tarea diaria de los t\u00e9cnicos: esto nos permitir\u00eda saber en todo momento d\u00f3nde est\u00e1 una obra y cu\u00e1l es la que tenemos delante. Por otro lado, debemos conseguir optimizar el almacenamiento, ya que actualmente estamos agotando la capacidad que tienen las reservas; el estudio de la significancia de las obras nos permitir\u00e1 ganar algo de espacio, por eso es importante tener todas y cada una de las obras que se encuentran en las reservas registradas y ubicadas en lugares determinados y agrupadas, por ejemplo, seg\u00fan si son reproducciones, moldes, obras que forman conjuntos, etc.<\/p>\n\n\n\n

      Tal y como hemos comentado anteriormente, la posibilidad de depositar en un almac\u00e9n externo obras no patrimoniales y de menor significancia contribuir\u00eda a que las reservas anexadas al museo respiraran un poco m\u00e1s. Sin embargo, la necesidad de nuevos espacios donde custodiar obra se est\u00e1 convirtiendo en una realidad incuestionable.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Hasta aqu\u00ed esta exposici\u00f3n de nuestra experiencia en la gesti\u00f3n y revisi\u00f3n de las reservas del museo, una tarea imprescindible pero poco conocida que nos obliga a trabajar de forma lenta pero firme y que evidencia la importancia de conocer las obras que custodia el museo. Ahora m\u00e1s que nunca las reservas est\u00e1n vivas, empiezan a dialogar con nosotros, solo tenemos que pararnos a escuchar lo que nos quieren decir. Tienen muchas historias detr\u00e1s que todav\u00eda no conocemos y que seguro anhelan ser narradas.<\/p>\n\n\n\n

      No queremos terminar este apunte sin agradecer especialmente el asesoramiento de Beno\u00eet de Tapol, que nos ha ayudado en la nueva numeraci\u00f3n de las salas, siguiendo las recomendaciones de Re-Org, y el apoyo y ayuda de las estudiantes en pr\u00e1cticas Paula Buades y Lorena Spelucin.<\/p>\n\n\n\n

      Para saber m\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Tapol, Beno\u00eet de. Mejorar el uso y la gesti\u00f3n de las colecciones almacenadas<\/em> [en l\u00ednea] en el Blog del Museu Nacional d\u2019Art de Catalunya https:\/\/blog.museunacional.cat\/millorar-lus-i-la-gestio-de- las-colecciones-almacenadas\/<\/p>\n\n\n\n

      El\u00edas de Molins, A., Cat\u00e1logo del Museo Provincial de Antig\u00fcedades de Barcelona<\/em>, Barcelona, 1888<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      M\u00f3nica Bar\u00f3, Neus Conte y Marta Masafret M\u00f3nica Bar\u00f3 trabaja en el Museu Nacional desde el a\u00f1o 2004. Entr\u00f3 como estudiante en pr\u00e1cticas en el Departamento de Gesti\u00f3n Comercial y posteriormente ocup\u00f3 una plaza vacante en el mismo departamento. Desde 2011 forma parte del equipo del \u00c1rea de Registro y Exposiciones, donde ha desarrollado diversas…<\/p>\n","protected":false},"author":556,"featured_media":33123,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[14,3,41,38,427],"tags":[941,1154,1176],"class_list":["post-33047","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coleccion","category-general-es","category-investigacion","category-museologia-es","category-oficios-del-museo","tag-documentacion","tag-registro","tag-reservas","author-monica-baro"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/wp-content\/uploads\/capcalera-10.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p4tWCI-8B1","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33047","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/556"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33047"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33047\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33127,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33047\/revisions\/33127"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33123"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33047"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33047"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.museunacional.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33047"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}